Følgende kan kjøpe brikker:

• Medlemmer med båt i havna
• Båteiere med sesongplass
• Båteiere med båt i boblehavna
• Passive medlemmer som har hatt båt i havna

Følgende kan kjøpe bomåpner:

• Medlemmer med båt i opplag på Karenslyst

For å kjøpe brikke/bomåpner:

Gå inn på hjemmesiden og send en e-post til vaktsjef med bestilling.

I e-posten skal det stå:

1. Medlemsnummer
2. Postadresse
3. Hva slags åpner – hhv. UBF eller Karenslyst
4. Antall brikker – det er kun en bomåpner til Karenslyst pr. medlem

Brikkene selges til kostpris pluss omkostninger:

• Brikker til Ullern båtforening: kr 130,-
• Bomåpner til Karenslyst: kr 300,-

Betaling:

• Brikkene/bomåpneren betales til foreningens kontonummer 8200.01.10759
• Ved betaling skal medlemsnummer uten annen tekst føres i meldingsfeltet til innbetalingen

Brikkene sendes til medlemmene pr. post. Dersom betaling ikke er registrert 30 dager etter at brikken/åpneren er sendt ut blir denne deaktivert uten varsel

Dersom en brikke eller bomåpner mistes skal dette meldes umiddelbart til vaktsjefen.

Det er fortsatt noen som enda ikke har hentet brikkene til det nye adgangskontrollsystemet i båthavnen. Vi setter opp en siste dag for henting/utkvittering i båtforeningens klubbhus onsdag den 09. mai. kl. 1800 – 2000.

Som vi opplyste tidligere er det ikke mulig å komme inn i båthavnen med de gamle kortene og det er derfor viktig at de medlemmene som trenger tilgang til båthavnen møter opp til de tider som settes opp.

På onsdag legger vi ut prosedyrer for kjøp av brikker med kontonummer og merking av giro. De som fortsatt ikke har hentet brikker kan kjøpe brikker gjennom denne ordningen.

Referat Generalforsamling Ullern Båtforening 2012

mvh

Styret

Som vi har informert om på Generalforsamlingen og som enkelte av dere også har merket, er adgangskontrollsystemet i båthavna modent for utskifting. Vi har også hatt en del problemer med låsen i gangporten, særlig om høsten/våren. Styret har derfor vedtatt å skifte ut dagens kortsystem til et nyere og mer moderne samt skifte låsen i porten til en som tåler ”telehiv”. Som følge av dette vil det i løpet av april d.å. bli installert et nytt adgangssystem i båthavna.

Etter undersøkelser i markedet og diverse sjekk/innhenting av tilbud har valget falt på et system, R-Card 5000, som leveres av Securion. Dette systemet er også levert til Frognerkilen båtforening og Karenslyst båtopplag, sistnevnte med en noe annen løsning for betjening. Systemet er betydelig enklere å administrere enn det vi har i dag, det er meget robust, det har stor kapasitet og det er også enklere for medlemmene å håndtere ved inn- og utpassering.

I stedet for det kortet som benyttes i dag, og som må trekkes i leseren, vil medlemmene få utdelt brikker som ved å holdes bort til leseren gir adgang til anlegget. Brikkene er helt flate og ca. 3×3 cm, de er meget robuste og kan festes i nøkkelknippet. Det er vanskelig å si eksakt levetid for brikkene da de håndteres forskjellig, men vi ser for oss opp mot 10 år festet til nøkkelknippet.

Hver av båtforeningens medlemmer vil ved overgang til systemet få utlevert to brikker som blir registrert på medlemmet og gir adgang til båthavna og klubbhus.

Utdeling av adgangsbrikker

Utdeling av to brikker til hvert medlem skjer i klubbhuset til Ullern Båtforening torsdag og fredag den 19. og 20. samt torsdag og fredag 26. og 27. april kl. 1800 – 2000.

NB: Det understrekes at kun medlemmer kan hente adgangsbrikker. Det er også viktig å merke seg at etter at det nye systemet er installert kan ikke de gamle kortene benyttes. Det vil heller ikke være mulig å få adgangsbrikker av oppsynsmannen som tidligere delte ut kortene.

Når vi har delt ut de første brikkene til alle medlemmer, vil det være mulig å bestille brikker ved e-post til undertegnede etter en prosedyre vi kommer tilbake til senere.

Jan Kristiansen

vaktsjef

FRIST FOR INNSENDIG AV ENDRINGSMELDING TIL STYRET ER 15. FEBRUAR 2012

Dersom det ikke er noen endringer fra i fjor, trenger du derfor ikke sende inn noe, og du vil motta en faktura på den plassen du hadde i 2011.

Endringsmeldingen finner du under >Båtplasser>Melding om endringer eller ved å fylle ut meldingen direkte nedenfor:

1) Ordinær generalforsamling vil bli avholdt 20. mars 2012 kl.19.00. Innkalling med
saksliste og aktuelle sakspapirer vil bli lagt ut på hjemmesiden.
2) Saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen må innsendes skriftlig eller E-mail til formannen og være styret i hende innen 20. februar 2012 (1 måned før generalforsamlingen).
3) Forslag til kandidater for tillitsverv må meldes skriftlig og være valgkomiteen i hende
innen 20. februar 2012 (1 måned før generalforsamlingen).

Forslagene sendes direkte til en av valgkomiteens medlemmer:
Harald Jøranlid Arnebråtveien 20 0376 OSLO
Frank Sandseter Hengsengveien 15 0287 OSLO
Torbjørn Nyborg Bjørndalsveien 97 1476 RASTA

Valgkomiteen vil behandle de innkomne forslag til kandidater og utarbeide sin innstilling som vil bli lagt ut sammen med innkalling til generalforsamlingen.

Som besluttet og informert om på siste generalforsamling er vi nå i gang med å effektivisere våre rutiner for informasjonsutveksling og fakturering.

Informasjonsskriv og fakturaer vil ikke lenger bli sendt pr. post.
Du må nå selv følge med på vår hjemmeside for å holde deg oppdatert om gjeldende frister og informasjon.
Videre vil alle fakturaer bli sendt deg via mail.

Først ut er de som nå har opplag på Karenslyst, de vil snart motta en mail med gjeldende faktura for opplag Karenslyst.

De som ikke har mailadresse eller tilsvarende, kan selvsagt motta fakturaen via posten som vanlig, men da mot et pristillegg.